Inzicht en analyse. Het klinkt vanzelfsprekend. Het is nodig om goede en gefundeerde beslissingen te nemen. Of een verhaal te vertellen dat gebaseerd is op feitelijke informatie.
Slimme data in plaats van Big Data
Big Data is een veelgebruikte term waarbij zoveel mogelijk data wordt opgeslagen. Vervolgens wordt met algoritmes of Artificial Intelligence (AI) relevante data samengevoegd en wordt hiermee gerapporteerd. De keerzijde hiervan is dat er veel opslag verloren gaat aan niet-relevante data en dat algoritmes niet altijd de juiste keuzes maken.
Voorbeelden daarvan zijn bijvoorbeeld dossiers als de Toeslagenaffaire bij de Belastingdienst.
Big Data vereist opslagcapaciteit en is daarmee kostbaar. Grote datawarehouses zijn voor veel organisaties dan ook niet nodig. De kunst is om te werken naar Smart Data (slimme data) waarmee bedoeld wordt zoveel mogelijk alleen die data te registreren die relevant is als sturingsinformatie of onderbouwing van het verhaal (data-driven storytelling). Wanneer extra data nodig is, is dat eenvoudig toe te voegen in bijvoorbeeld Microsoft Fabric.
Voorbeeld: in de rapportage voor asielmigratie zijn alle 0-waarden uitgefilterd. Dat scheelt 90% van de data.
Data verzamelen in Microsoft Fabric
Microsoft Fabric is een totaaloplossing voor het verzamelen van (slimme) data. Dit kan via automatische verbindingen met API’s, maar ook met SQL-databases of Excel. Tevens kan per kanaal, per tabel worden ingesteld hoe de data gefilterd en behandeld wordt.
Daarnaast worden hier de datamodellen gebouwd waarin verschillende databronnen gecombineerd kunnen worden en waarop rapportages draaien. Dit worden semantische modellen genoemd.
Analyseren en rapporteren met Microsoft Power BI
De Power BI rapportage is waar data gepresenteerd wordt voor de gebruiker. Dit moet aansluiten bij het doel van de rapportage. Bij een managementrapport met KPI’s wil management of directie in een oogopslag kunnen zien hoe de business ervoor staat. Een trendrapport wil de lezer op hoofdlijn de trends tonen zodat men daar conclusies uit kan trekken. Bij planningsoverzichten moet de gebruiker direct zicht hebben op onder- of overbelasting en knelpunten in de planning.
Wanneer meer details nodig zijn, wordt gewerkt met het inzoomen op tabellen of grafieken of bijvoorbeeld een structuur met meerdere pagina’s of “blog”.
Voorbeelden
Financieel overzicht van Orderintake
Aansturen productie middels capaciteitsplanning
Trendrapport voor asielmigratie t.b.v. media en politiek
Een periodiek trendrapport toont maandelijkse statistieken ter ondersteuning van nieuwsartikelen, politieke analyses of debat.
Microsoft Power BI is te gebruiken voor een veelvoud aan rapportagebehoeften. Daarnaast is het ook mogelijk om de tooling in te zetten voor bijvoorbeeld vraagprognoses en inkoopsturing (MRP), Shopfloor Control en accountantsrapportages, die bijvoorbeeld nodig zijn bij Due Diligence of faillissementen.
Goede analyse en rapportage is afhankelijk van goede kwaliteit van data. Dat komt tot stand door goed gebruik van (ERP) systemen en opgeleide medewerkers. Meer weten? Neem contact op!